Berita

RAPAT KOORDINASI KETUA TIM RB DENGAN WAKIL KETUA, KOORDINATOR AREA PERUBAHAN 1 S.D 4, PARA PIC, PARA AGEN PERUBAHAN, SEKRETARIAT RB

30 June 2021

RAPAT KOORDINASI  KETUA TIM  RB DENGAN WAKIL KETUA,

 

KOORDINATOR AREA PERUBAHAN 1 S.D 4,  PARA PIC, PARA AGEN PERUBAHAN, 

SEKRETARIAT RB

 

Jakarta, Rabu, 30 Juni 2021, bertempat di Ruang Rapat Deputi Bidang Administrasi, Lantai 2 Gedung Setjen DPR RI dilaksanakan acara Rapat koordinasi secara fisik dan virtual dengan Wakil Ketua, Koordinator Area Perubahan 1 sampai dengan 4, Para PIC Agen Perubahan, dan Sekretariat RB.

 

Paparan Rencana Aksi  Area Perubahan I Manajemen Perubahan disampaikan oleh Ibu Dewi Barliana, Kepala Pusat Pendidikan dan Pelatihan. Dalam paparan tersebut disampaikan bahwa untuk mendukung tercapainya perubahan di lingkungan unit kerjanya akan melakukan Assesmen Agen Perubahan yang direncakanan akan dilaksanakan pada bulan Juli 2021. Dengan dilakukannya Assesmen Agen Perubahan akan terpetakannya kemampuan, keterampilan dan karakteristik Agen Perubahan dalam menjalankan tugasnya, dan mempunyai keunggulan yang kompetitif. Selain itu juga akan mengadakan pertemuan rutin, menginvetarisasi rencana aksi, monitoring dan evaluasi rencana aksi, pengembangan budaya kerja dan cara kerja yang adaftif, sosialisasi pengembangan kompetensi serta penguatan nilai integritas

 

Penyampaian Rencana Aksi Area Perubahan II Deregulasi Kebijakan dengan Melakukan pemetaan keterkaitan Peraturan Sekretaris Jenderal DPR RI dengan Peraturan yang lebih tinggi dan yang sejajar, Evaluasi Peraturan Sekretaris Jenderal DPR RI Nomor 20 Tahun 2017 tentang Pedoman Pembentukan Produk Hukum, pengembangan JDIH, Membuat Pedoman Identifikasi, Analisis dan Harmonisasi Usulan Peraturan Sekretaris Jenderal DPR RI, Identifikasi, Analisis, dan Harmonisasi Usulan Peraturan Sekretaris Jendral DPR RI untuk prioritas Tahun 2022,  Menyusun Program Pembentukan Produk Hukum Sekretaris Jendral DPR RI untuk prioritas Tahun 2022. Rencana Aksi Area Perubahan III Penguatan Kelembagaan dengan melakukan Asessemen Organisasi, restrukturisasi kelembagaan berdasarkan hasil assesmen, dan pembentukan struktur  organisasi yang tepat fungsi, sedangkan Rencana Aksi Area Perubahan IV Penguatan Tata Laksana adalah dengan penyusunan Peta Proses Bisnis, penyusunan SOP, penyelarasan SOP dengan Peta Proses Bisnis, penerapan Manajemen SPBE, mengintegrasikan pemanfaatan IT dalam tata kelola pemerintahan, dan Implementasi manajemen kearsipan modern dan handal (dari manual menjadi digital).

 

Pada Rapat koordinasi tersebut, Ketua Tim menyampaikan bahwa dalam Rencana Aksi harus diarahkan sesuai dengan hasil evaluasi dari KemenPan RB yaitu Proses/peran Agen Perubahan yang tahun lalu target terukurnya belum tersampaikan dengan lebih jelas, untuk itu agen perubahan pada saat ini harus mencantumkan target yang terukur dari setiap aksi perubahan yang akan disampaikannya bisa merupakan kelanjutan dari inovasi sebelumnya, atau bisa juga merupakan inovasi baru.